Museum Private /  Privacy Policy

Privacy Policy

Last updated 19 October 2026

Museum Private is operated by Venda Art Limited, a company registered in England and Wales. This policy explains what personal data we collect through museumprivate.com, why we collect it, how long we keep it and what rights you have over it.

Data controller
Venda Art Limited · Company number 12180198
16 Pennington Way, Coventry, England, CV6 5TJ
Data protection contact: contact@museumprivate.com

1. What we collect

When you write to us

If you send an enquiry about a piece, we receive what you put in the form or the email: your name, your email address, and — only if you choose to give them — your telephone number, your city or country, the piece you are interested in, and your message.

When you browse the site

We run our own measurement on this site. It records which page was viewed, which piece was opened and for how long, which gallery images were looked at, whether an enquiry form was opened or sent, the site that referred you, your browser language, your screen width and the country your browser reports. It uses a random identifier that lives only until you close the tab.

Our own measurement does not set cookies, does not store your IP address and does not follow you to other websites.

Separately, we use Google Analytics 4 — but only if you accept it in the cookie banner. Until you accept, Google sets no analytics cookies and receives no measurement from your visit. See the Cookie Policy.

What we never collect here

This site takes no payments. We never ask for card details, bank details or identity documents through the website.

2. Why we may process it, and on what legal basis

PurposeLegal basis (UK GDPR)
Answering your enquiry and discussing a piece with youLegitimate interests — you contacted us and expect a reply
Preparing and performing a sale, delivery and after-sale carePerformance of a contract
Keeping accounting and tax records of a saleLegal obligation
Understanding which pieces draw attention, through our own cookieless measurementLegitimate interests — aggregate statistics, no tracking across sites
Google AnalyticsYour consent, which you can withdraw at any time
Keeping the site and our mailbox secureLegitimate interests

3. Who else sees it

We do not sell personal data and we do not share it for advertising. It is handled on our behalf only by:

4. Transfers outside the UK and EEA

Google may process analytics data on servers outside the UK and the EEA. Those transfers are covered by the UK International Data Transfer Addendum and the European Commission’s standard contractual clauses. If you decline analytics cookies, no such transfer happens. Where a piece is shipped outside the UK, the delivery details necessarily travel to the carrier and the customs authority of the destination country.

5. How long we keep it

DataRetention
Enquiries that do not lead to an orderThree years from our last exchange, then deleted
Order, invoice and shipping recordsSix years after the end of the relevant financial year (UK statutory)
Our own measurement logFourteen months, then the monthly file is deleted
Google AnalyticsFourteen months, set at account level
Your cookie choiceStored in your own browser until you clear it

6. Your rights

You can ask us to give you a copy of your data, correct it, delete it, restrict how we use it, or send it to someone else. You can object to processing we base on legitimate interests. Where we rely on consent, you can withdraw it at any time — for cookies, through the cookie button at the bottom right of every page.

Write to contact@museumprivate.com. We answer within one month. There is no charge.

If you are not satisfied with our answer you can complain to the UK Information Commissioner’s Office — ico.org.uk, helpline 0303 123 1113 — or, if you are in the EU, to the supervisory authority of the country you live in.

7. Automated decisions

We make no automated decisions about you and we do not profile you.

8. Children

This site is intended for adult collectors. We do not knowingly collect data from anyone under 16.

9. Changes

If we change this policy we change the date at the top. Material changes will be announced on this page.

سياسة الخصوصية

يُدار موقع Museum Private من قِبل شركة Venda Art Limited، المسجَّلة في إنجلترا وويلز برقم 12180198، ومقرها 16 Pennington Way, Coventry, England, CV6 5TJ. للتواصل بشأن حماية البيانات: contact@museumprivate.com

ما نجمعه

  • إذا أرسلتم استفساراً: الاسم والبريد الإلكتروني، وكذلك الهاتف والمدينة والقطعة ونص الرسالة إذا اخترتم ذكرها.
  • قياس داخلي خاص بنا: الصفحة التي زرتموها، القطعة التي فتحتموها ومدة الاطّلاع عليها، الموقع المُحوِّل، لغة المتصفح وعرض الشاشة والدولة التي يُبلغ عنها المتصفح. هذا القياس لا يستخدم ملفات تعريف الارتباط ولا يحفظ عنوان IP ولا يتبعكم إلى مواقع أخرى.
  • Google Analytics — فقط بعد موافقتكم الصريحة في شريط الموافقة.

هذا الموقع لا يستقبل أي مدفوعات، ولا نطلب فيه أبداً بيانات بطاقة أو حساب بنكي أو وثائق هوية.

الأساس القانوني

الرد على استفساركم ومعرفة القطع الأكثر اهتماماً: المصلحة المشروعة. إتمام البيع والتسليم: تنفيذ العقد. السجلات المحاسبية: التزام قانوني. Google Analytics: موافقتكم، ويمكن سحبها في أي وقت.

من يطّلع عليها

لا نبيع البيانات الشخصية ولا نشاركها لأغراض إعلانية. يعالجها بالنيابة عنا: Hostinger (الاستضافة والبريد)، Google (التحليلات بموافقتكم)، وشركات النقل والتأمين والتخليص الجمركي في حال وجود طلب شراء، ومحاسبنا.

مدة الحفظ

الاستفسارات دون شراء: ثلاث سنوات. سجلات البيع والفواتير: ست سنوات (إلزام قانوني بريطاني). سجلات القياس الداخلي و Google Analytics: أربعة عشر شهراً.

حقوقكم

لكم الحق في الوصول إلى بياناتكم وتصحيحها وحذفها وتقييد معالجتها والاعتراض عليها ونقلها، وسحب الموافقة في أي وقت عبر زر ملفات تعريف الارتباط أسفل يمين كل صفحة. راسلونا على contact@museumprivate.com ونجيب خلال شهر واحد دون أي مقابل. ويمكنكم تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات البريطاني (ico.org.uk).

قرارات آلية وأطفال

لا نتخذ أي قرارات آلية بشأنكم ولا نقوم بالتنميط. الموقع موجَّه إلى جامعي الأعمال الفنية البالغين، ولا نجمع عن قصد بيانات من هم دون السادسة عشرة.